Pourquoi j’ai choisi Monday.com

Comment j’ai remplacé 7 fichiers Excel avec Monday.com (et gardé ma santé mentale)

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Avant Monday, j'avais un tableau pour tout. Un pour les projets clients. Un pour les contenus. Un pour la facturation. Trois que j’ai oubliés. Et un que personne n’osait toucher.

Puis un jour, j’ai découvert Monday.com.
Et j’ai tout mis au même endroit — sans perdre en clarté (au contraire).
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Voici comment cet outil m’a fait gagner du temps, de la visibilité… et un peu de paix intérieure.

🧩 Monday.com, c’est quoi au juste ?
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C’est un outil de gestion de projet visuel, conçu pour les gens qui ont besoin d’y voir clair — sans se noyer dans les tickets ou les post-its virtuels.

Vous créez des tableaux (appelés “boards”), vous y ajoutez vos tâches, colonnes, statuts, dates, automatisations… et tout le monde voit qui fait quoi, pour quand, et comment.

⚙️ Ce que j’ai remplacé (et gagné)
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1. Mes fichiers Excel de suivi client
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   → Remplacés par un board “Clients” avec date de démarrage, livrables, statut, montant.
   📈 Gain : 1h/semaine à ne plus chercher dans les versions v5-final-déf.
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2. Le Trello jamais mis à jour
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   → Monday envoie des rappels, attribue des tâches, coche ce qui est fait.
   💡 Plus besoin de “checker si c’est avancé”.
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3. Les briefs envoyés par mail (et perdus)
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   → Chaque projet = un board + une vue partageable au client.
   📬 Fini les 18 pièces jointes “dernière version”.
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4. Mon tableau de contenus (Notion, mais trop complexe)
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   → Je crée un board “Insta” ou “Blog” → idée, écriture, visuel, planification.
   🧘🏻‍♀️ Je vois mes posts, mon équipe voit ses deadlines, et tout roule.
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5. Les rappels manuels dans mon agenda
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   → Automatisations intégrées : quand une tâche passe “à faire”, je reçois un mail.
   📩 Plus d’oubli, plus de stress.

🔧 Bonus : mes automatisations préférées
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• Quand une tâche est marquée “terminée”, je reçois un “GG 👏” sur Slack
• Quand une deadline approche à 2 jours, Monday prévient la personne assignée
• Quand un projet démarre, il alimente mon tableau “planning global”

(Sans coder. En 3 clics.)

📈 Pourquoi je vous en parle
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Parce que Monday.com est devenu ma colonne vertébrale digitale.
Pas parce que j’aime les outils. Parce que j’aime avoir de la clarté.

Et que si vous gérez un business, des prestas, des contenus ou des projets… c’est plus simple d’avancer quand tout est posé.

🚀 Tester Monday.com
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→ Accéder à l’outil ici (lien affilié)
(Gratuit pour commencer, sans carte bancaire. Faites-vous une idée.)